Veuillez noter que notre site Web ne sera pas accessible le dimanche 22 octobre pour une partie de l’avant-midi. Merci de votre compréhension. 

Adjoint administratif, Bureau du syndic

Identification du poste

Titre 
Adjoint administratif, Bureau du syndic
Type de poste
Syndiqué, classe 2 (à évaluer)
Statut
Permanent
Horaire du poste
35 heures/semaine
Vice-présidence
Bureau du syndic
Titre du supérieur immédiat
Directeur, Bureau du syndic
Date d'affichage
18 septembre 2017

Rôle dans l'organisation

Sous la supervision du directeur du Bureau du syndic, le titulaire du poste assume des tâches reliées aux activités déontologiques du Bureau du syndic. En soutien au travail de du technicien et de l’adjoint administratif, il offre des services à tous les membres de l’équipe selon les besoins.

 

Principales responsabilités/activités

  • Reçoit les appels du public et des membres;
  • Prépare la correspondance et les rapports qui doivent être régulièrement transmis aux membres et aux demandeurs d’enquêtes;
  • S’assure de la transmission sécuritaire des documents confidentiels (à l’aide de l’outil fourni par l’Ordre);
  • Prépare, met en page et révise divers documents, lettres et présentations pour les membres de l’équipe;
  • Procède à la numérisation des documents et à la préparation des PDF requis, pour les dossiers de révision et pour les fins de divulgation de la preuve, de production de la jurisprudence et des pièces lors du dépôt d’une plainte au Conseil de discipline;
  • Procède à la numérisation des documents et à la préparation des PDF requis aux fins de conservation des dossiers selon la politique de conservation des documents de l’Ordre;
  • Obtient/valide des informations à l’aide de différents moteurs de recherches tels que : Soquij, Canlii, Google et autres;
  • Apporte son soutien à la logistique (réservations d’hôtel/d’avion, appels des témoins et des experts pour valider les disponibilités, réception des factures et vérification des dépenses et de leur autorisation);
  • Assume la logistique des réunions (invitations, réservations de salles, matériel audio/vidéo, repas et transmission de documents), le tout selon l’échéance déterminée;
  • Effectue toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.

Qualifications requises

Formation et expérience

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique ou un domaine connexe
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires
  • Maîtrise des outils technologiques et facilité à apprendre de nouveaux logiciels / applications
  • Connaissance des bases de données et de Nuance, un atout

Communications orales et écrites

  • Excellente maîtrise du français
  • Bonne maîtrise de l'anglais

Connaissance des outils

  • Word   
  • Excel   

Compétence professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cpaquebec.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Veuillez prendre note que l'Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu'il reçoit pour une période d'un an à compter de la fin de l'appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d'éventuelles offres d'emploi au sein de l'Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. 

Le genre masculin est utilisé ici sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

1.0.0.0