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Optimisez votre gestion documentaire électronique

ACTIVITÉ OFFERTE EN PARTENARIAT

  • Partenaire : Formations Qualitemps
  • Inscription/annulation : Suivez la procédure habituelle de l’Ordre des CPA.
  • Confirmation d’inscription finale envoyée par : Formations Qualitemps
  • Prix : Veuillez consulter la grille tarifaire ci-dessous. Les prix sont sujets à changement sans préavis.
  • Lieu de formation  : Vérifiez votre confirmation d’inscription. 
  • Repas : Le repas du midi n’est pas compris.

Description

Cette formation vous montrera comment bâtir une structure documentaire simple et performante, la mettre en place, et la maintenir.

Grâce à une structure efficace, la collaboration entre tous sera nettement améliorée et la sécurité de vos documents sera renforcée.

Objectifs

À la fin de cette formation vous serez en mesure d'agir pour:

  • Décider d’une stratégie d’implantation 
  • Établir un plan de classification conforme aux processus de l’organisation 
  • Élaborer des règles de gestion documentaire efficaces 
  • Implanter une méthode commune et reconnue de gestion de vos documents électroniques et papier pour tout retrouver rapidement
  • Uniformiser le classement des documents, la gestion des versions et leur conservation 
  • Organiser le classement et la mise en valeur des courriels pour tous
  • Doter les individus et vos équipes de bonnes pratiques de gestion documentaire 
  • Améliorer le travail collaboratif entre les employés 
  • Augmenter substantiellement l’efficacité de tous les membres de votre organisation

Contenu détaillé

  • Introduction et objectifs 
  • Principes des 5S 
  • Phase préparatoire : quels sont les besoins ? 
  • Quelle sera la portée des améliorations ? 
  • Établissement des balises (coût, durée, etc.) 
  • Préparation du dossier pour la direction 
  • Importance de faire participer le personnel et la direction 
  • Importance de l’information dans une entreprise 
  • L’avancement des technologies et la gestion documentaire 
  • Besoins les plus courants 
  • Notions générales en gestion documentaire 
  • 5 grandes qualités d’un système de gestion documentaire performant
  • Caractéristiques d’un document 
  • Comment concevoir un plan de classification efficace 
  • En quoi la classification électronique est-elle différente ? 
  • Une méthode de classification qui respecte le fonctionnement du cerveau 
  • Plan de classification orienté sur les processus internes 
  • Modèle de plan de classification pour faciliter la réflexion 
  • Comment nommer un document 
  • Comment gérer les versions 
  • Importance d’inclure la gestion des courriels à la démarche 
  • Gestion et classement avancés des courriels 
  • Comment élaborer un calendrier de conservation électronique ou sur papier 
  • Nécessité d’élaborer un protocole et des instructions de travail pour la gestion des documents dans les entreprises 
  • Comment élaborer un protocole et des instructions de travail 
  • Comment implanter les changements et les maintenir

Approche pédagogique

  • Énoncés théoriques et interactifs 
  • Exercices à partir d’exemples de cas 
  • Exercices pratiques 
  • Plan d’action précis élaboré tout au long de la journée par chaque participant selon sa situation  

Matériel fourni

  • Manuel de référence détaillé avec exercices 
  • Cahier d’exercices 
  • Fiches

À qui s'adresse la formation

Aux adjointes administratives, techniciens, personnel de bureau, gestionnaires, administrateurs, chefs d’équipes et toutes les personnes qui initieront, superviseront ou exécuteront la démarche d’amélioration.

Full description



Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 1315
Start date: 2021-04-21, 08:30
End date: 2021-04-21, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

9 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 2097
Start date: 2021-07-08, 08:30
End date: 2021-07-08, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

10 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 1514
Start date: 2021-05-18, 08:30
End date: 2021-05-18, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

10 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

Montreal – Qualitemps Montréal


Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 2408
Start date: 2021-01-28, 08:30
End date: 2021-01-28, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

10 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 2398
Start date: 2021-04-15, 08:30
End date: 2021-04-15, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

10 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 0817
Start date: 2021-06-10, 08:30
End date: 2021-06-10, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

10 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

Sherbrooke – Hôtel Le Président


Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 1257
Start date: 2021-03-19, 08:30
End date: 2021-03-19, 16:30
Duration: 1 day
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information:

Fee schedule

8 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

Webinar


Session(s)
For all

Training season: 2020-2021
Session No.: 1055
Start date: 2021-05-18, 08:30
End date: 2021-05-18, 16:30
Duration: 7.00 h
Instructor: Animateur du partenaire
Additional information: Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant toutes les directives nécessaires pour accéder à votre formation en ligne.

Fee schedule

4 seats available

  CPA member Non-member
À la carte $425.00 $425.00
CPA passport 525 PDC N/A
Multi-CPA passport 525 PDC N/A
Multi-user passport 525 PDC 525 PDC
CPA Promo 525 PDC N/A

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