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Optimisez votre gestion documentaire électronique

ACTIVITÉ OFFERTE EN PARTENARIAT

  • Partenaire : Formations Qualitemps
  • Inscription/annulation : Suivez la procédure habituelle de l’Ordre des CPA.
  • Confirmation d’inscription finale envoyée par : Formations Qualitemps
  • Prix : Veuillez consulter la grille tarifaire ci-dessous. Les prix sont sujets à changement sans préavis.
  • Lieu de formation  : Vérifiez votre confirmation d’inscription. 
  • Repas : Le repas du midi n’est pas compris.

Description

Cette formation vous montrera comment bâtir une structure documentaire simple et performante, la mettre en place, et la maintenir.

Grâce à une structure efficace, la collaboration entre tous sera nettement améliorée et la sécurité de vos documents sera renforcée.

Objectifs

À la fin de cette formation vous serez en mesure d'agir pour:

  • Décider d’une stratégie d’implantation 
  • Établir un plan de classification conforme aux processus de l’organisation 
  • Élaborer des règles de gestion documentaire efficaces 
  • Implanter une méthode commune et reconnue de gestion de vos documents électroniques et papier pour tout retrouver rapidement
  • Uniformiser le classement des documents, la gestion des versions et leur conservation 
  • Organiser le classement et la mise en valeur des courriels pour tous
  • Doter les individus et vos équipes de bonnes pratiques de gestion documentaire 
  • Améliorer le travail collaboratif entre les employés 
  • Augmenter substantiellement l’efficacité de tous les membres de votre organisation

Contenu détaillé

  • Introduction et objectifs 
  • Principes des 5S 
  • Phase préparatoire : quels sont les besoins ? 
  • Quelle sera la portée des améliorations ? 
  • Établissement des balises (coût, durée, etc.) 
  • Préparation du dossier pour la direction 
  • Importance de faire participer le personnel et la direction 
  • Importance de l’information dans une entreprise 
  • L’avancement des technologies et la gestion documentaire 
  • Besoins les plus courants 
  • Notions générales en gestion documentaire 
  • 5 grandes qualités d’un système de gestion documentaire performant
  • Caractéristiques d’un document 
  • Comment concevoir un plan de classification efficace 
  • En quoi la classification électronique est-elle différente ? 
  • Une méthode de classification qui respecte le fonctionnement du cerveau 
  • Plan de classification orienté sur les processus internes 
  • Modèle de plan de classification pour faciliter la réflexion 
  • Comment nommer un document 
  • Comment gérer les versions 
  • Importance d’inclure la gestion des courriels à la démarche 
  • Gestion et classement avancés des courriels 
  • Comment élaborer un calendrier de conservation électronique ou sur papier 
  • Nécessité d’élaborer un protocole et des instructions de travail pour la gestion des documents dans les entreprises 
  • Comment élaborer un protocole et des instructions de travail 
  • Comment implanter les changements et les maintenir

Approche pédagogique

  • Énoncés théoriques et interactifs 
  • Exercices à partir d’exemples de cas 
  • Exercices pratiques 
  • Plan d’action précis élaboré tout au long de la journée par chaque participant selon sa situation  

Matériel fourni

  • Manuel de référence détaillé avec exercices 
  • Cahier d’exercices 
  • Fiches

À qui s'adresse la formation

Aux adjointes administratives, techniciens, personnel de bureau, gestionnaires, administrateurs, chefs d’équipes et toutes les personnes qui initieront, superviseront ou exécuteront la démarche d’amélioration.

Description complète



Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1315
Date de début : 2021-04-21, 08:30
Date de fin : 2021-04-21, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

9 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 2097
Date de début : 2021-07-08, 08:30
Date de fin : 2021-07-08, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1514
Date de début : 2021-05-18, 08:30
Date de fin : 2021-05-18, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Montréal – Qualitemps Montréal


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 2408
Date de début : 2021-01-28, 08:30
Date de fin : 2021-01-28, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 2398
Date de début : 2021-04-15, 08:30
Date de fin : 2021-04-15, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 0817
Date de début : 2021-06-10, 08:30
Date de fin : 2021-06-10, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Sherbrooke – Hôtel Le Président


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1257
Date de début : 2021-03-19, 08:30
Date de fin : 2021-03-19, 16:30
Durée : 1 jour
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

8 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

Webinaire


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1055
Date de début : 2021-05-18, 08:30
Date de fin : 2021-05-18, 16:30
Durée : 7.00 h
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires : Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant toutes les directives nécessaires pour accéder à votre formation en ligne.

Grille tarifaire

5 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 425,00 $ 425,00 $
Passeport CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 525 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 525 CDP 525 CDP
Promo CPA 525 CDP S/O

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