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Gestion du temps, des activités et des priorités avec la méthode Qualitemps – Cadres et dirigeants

ACTIVITÉ OFFERTE EN PARTENARIAT

  • Partenaire : Formation Qualitemps
  • Inscription/annulation : Suivez la procédure habituelle de l’Ordre des CPA.
  • Confirmation d’inscription finale envoyée par : Formations Qualitemps
  • Prix : Veuillez consulter la grille tarifaire ci-dessous. Les prix sont sujets à changement sans préavis.
  • Lieu de formation : Vérifiez votre confirmation d’inscription.
  • Repas : Le repas du midi n’est pas compris.

L’accélération du rythme au travail fait de la gestion du temps l’une des compétences transversales les plus importantes pour les dirigeants et leurs employés.

L’efficacité c’est faire les choses bien, l’efficience c’est faire les bonnes choses. Un manager doit être efficient et efficace. […] Le temps est la ressource la plus précieuse, et ce n’est qu’en gérant efficacement le temps que l’on peut manager toute l’activité d’une entreprise.

-Peter Drucker

Objectifs

À la fin de cette formation vous saurez utiliser une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur pour:
  • Gérer vos tâches efficacement et ne rien oublier à l’aide de la méthode Qualitemps
  • Établir vos priorités et les respecter
  • Consacrer le temps qu’il faut aux activités stratégiques
  • Prendre le contrôle de vos activités et garder le cap
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Gérer par objectifs tout en gardant le cap au quotidien
  • Intégrer la gestion et le contrôle de plusieurs projets à vos activités quotidiennes
  • Bien gérer vos courriels
  • Contrôler les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Déléguer des tâches et en contrôler les livrables efficacement
  • Effectuer de bons suivis et ne rien oublier
  • Favoriser le développement des compétences en gestion du temps des membres de votre équipe
  • Aider votre équipe à bien identifier ses priorités
  • Utiliser vos outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) selon un bon processus de gestion du temps

Contenu détaillé

  • Introduction
  • Quels sont vos objectifs pour la formation ?
  • Première réflexion et exercice à propos des priorités
  • Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
  • Recherche de solutions devant cette complexité 
  • Analyser et diagnostiquer vos processus de gestion du temps
  • Identification des principaux obstacles à la gestion du temps
  • Description et démonstration de la méthode Qualitemps
  • Comment bien utiliser les outils de gestion 
  • Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
  • Comment configurer votre logiciel de gestion du temps afin d’optimiser la fonction « tâches »
  • Comment gérer des tâches longues et des projets
  • Comment gérer ou superviser plusieurs projets à la fois
  • Gestion des activités stratégiques pour les cadres et dirigeants
  • Gestion par objectifs
  • Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable
  • Test d’autoévaluation complet de vos habiletés et de vos compétences de gestionnaire par rapport à la gestion du temps
  • Comment établir vos priorités
    • Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
    • Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower
    • Planifier vos priorités en fonction des activités stratégiques
    • Utiliser les notions de coefficients multiplicateurs
    • Répertoire des meilleures pratiques
  • Le dirigeant et son équipe en matière de gestion du temps
    • Évaluation de votre personnel en matière de gestion du temps
    • Grille d’évaluation pour la gestion du temps
    • Coacher son équipe en gestion du temps
  • Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels
  • Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application pour respecter votre planification
    • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
    • Technique pour ne jamais rien oublier
    • Méthode pour assurer de bons suivis
    • Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap
    • Exercice pratique d’amélioration de l’efficacité des tâches à l’aide de cinq méthodes 
    • Diminuer et contrôler les interruptions
    • Négocier votre emploi du temps
    • Communiquer efficacement
  • Une culture de gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • L’art de déléguer et d’effectuer de bons suivis
  • Récapitulatif sur le cycle de planification
  • Plan d’action

Logiciels de gestion du temps

La méthode Qualitemps en gestion du temps est adapté à plusieurs plateforme: Outlook, Office 365, Gmail et Google Agenda, Lotus Notes, Apple, Groupe Wise, Thunderbird, Evernote.

Méthodologie

  • Exposés interactifs
  • Illustrations à l’aide d’exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Exercices pratiques
  • Tests d’autoévaluation
  • Plans d’action complétés pendant la formation

Matériel fourni

  • Manuel de référence complet
  • Guide de configuration selon le logiciel utilisé
  • Test complet d’autoévaluation des compétences en gestion du temps : le test analyse dix habiletés liées à la gestion du temps en tant que gestionnaire

Clientèle cible

Aux dirigeants qui veulent atteindre leurs objectifs personnels et aider les membres de leurs équipes à atteindre les leurs en amélioration leur rendement grâce à une gestion optimale de leurs activités. Aux dirigeants qui voudraient doter leur entreprise d’une réelle culture du temps.

Description complète


Montréal – Qualitemps Montréal


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 2060
Date de début : 2021-06-09, 08:30
Date de fin : 2021-06-10, 16:30
Durée : 2 jours
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

15 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 840,00 $ 840,00 $
Passeport CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 1050 CDP 1050 CDP
Promo CPA 1050 CDP S/O

Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1455
Date de début : 2021-06-01, 08:30
Date de fin : 2021-06-02, 16:30
Durée : 2 jours
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires :

Grille tarifaire

15 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 840,00 $ 840,00 $
Passeport CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 1050 CDP 1050 CDP
Promo CPA 1050 CDP S/O

Webinaire


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1839
Date de début : 2020-11-26, 08:30
Date de fin : 2020-11-27, 16:30
Durée : 14.00 h
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires : Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant toutes les directives nécessaires pour accéder à votre formation en ligne.

Grille tarifaire

8 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 840,00 $ 840,00 $
Passeport CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 1050 CDP 1050 CDP
Promo CPA 1050 CDP S/O

Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 2076
Date de début : 2021-06-09, 08:30
Date de fin : 2021-06-10, 16:30
Durée : 14.00 h
Animateur : Animateur du partenaire
Renseignements complémentaires : Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant toutes les directives nécessaires pour accéder à votre formation en ligne.

Grille tarifaire

10 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 840,00 $ 840,00 $
Passeport CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 1050 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 1050 CDP 1050 CDP
Promo CPA 1050 CDP S/O

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