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Maîtriser votre temps et vos courriels avec Outlook – En ligne

ACTIVITÉ OFFERTE EN PARTENARIAT

  • Partenaire : Formations Qualitemps
  • Inscription/annulation : Suivez la procédure habituelle de l’Ordre des CPA.
  • Confirmation d’inscription finale envoyée par : Formations Qualitemps
  • Prix : Veuillez consulter la grille tarifaire ci-dessous. Les prix sont sujets à changement sans préavis.
  • Formation en ligne : Formations Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant les directives nécessaires pour accéder à votre formation en ligne.

Courte description

Outlook est un outil puissant, mais il est grandement sous-exploité dans la plupart des cas. En le maîtrisant, vous parviendrez à en faire un outil performant qui vous permettra d’atteindre vos objectifs personnels tout en améliorant votre rendement et votre vie au travail! 

Beaucoup plus qu’un simple cours de bureautique, notre approche permet de maîtriser le logiciel Outlook selon des principes avancés de gestion du temps. Cette formation permet d’augmenter l'efficacité des individus et des équipes de travail, car, bien maîtrisé, Outlook peut devenir un excellent outil collaboratif.

Objectifs

À la fin de cette formation, vous serez capable d'utiliser Outlook pour:
  • En faire votre véritable outil de pilotage
  • Maximiser l’utilisation de ses fonctions
  • Collaborer et communiquer plus efficacement
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer efficacement les tâches longues et les projets
  • Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
  • Gérer et classer efficacement vos courriels 
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Connaître et utiliser les options de partage des dossiers
  • Bien gérer vos suivis et ne rien oublier
  • Mieux gérer votre charge de travail
  • Être plus satisfait de vos journées !

Contenu détaillé

  • Naviguer efficacement
  • Personnaliser l’interface et optimiser les visuels
  • Connaitre et utiliser les outils de productivité
  • Centraliser l’information
  • Comment configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
  • Découper les tâches longues et complexes
  • Regrouper les tâches par nature d’activités
  • Utilisation des catégories pour appliquer les principes de regroupement des tâches
  • Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
  • Planifier le court, le moyen et le long terme
  • Utiliser le calendrier adéquatement
  • Gérer optimalement les courriels
  • Les différents types d’insertions
  • La création de modèles
  • Utiliser la fonction QuickPart
  • Comment découper une tâche ou un projet pour en gérer les différentes étapes
  • Optimiser le cycle de gestion des courriels
  • Gérer certains courriels avec la fonction tâche
  • Comment classer efficacement les courriels
  • Créer des règles de messagerie
  • Comment bien utiliser l’assignation des tâches
  • Maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
  • La gestion complémentaire du calendrier et des tâches
  • Utiliser au besoin les options de délégation ou de partage des différents dossiers d’Outlook

Approche Qualitemps

La principale force de notre formation est de montrer comment réellement optimiser l’utilisation de la fonction tâches. Cette fonction, généralement mal maîtrisée, deviendra pour vous un outil de gestion du temps très performant. Pour exploiter tout son potentiel, vous apprendrez comment configurer Outlook selon vos besoins. Vous verrez aussi comment produire des visuels très efficaces. Outlook deviendra beaucoup plus convivial et facile à utiliser. Presque impossible d’y résister.

Approche pédagogique

  • Formation en ligne, autonome, accessible en tout TEMPS.
  • Cette formation est composée de modules interactifs, de tests d’autoévaluation, de quizz, de plans d’actions et de fiches synthèses

Matériel fourni

  • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
  • Poste informatique
    • En séances publiques : nous pouvons vous fournir un portable pour la durée de la formation. Vous pouvez aussi utiliser votre portable pour suivre la formation, ce qui facilite la mise en œuvre des méthodes apprises.
    • En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur

Clientèle cible

Toute personne désireuse de transformer Outlook en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.

Description complète


Aucune formation en salle trouvée

Formation en ligne


Séance(s)
Pour tous

Saison de formation : 2020-2021
No de séance : 1568
Date de début de l’offre : 2020-09-01, 08:30
Date de fin de l’offre : 2021-08-27, 12:00
Nombre de jours pour suivre la formation à partir de la date d'inscription : 0
Durée : 4.00 h
Renseignements complémentaires : Qualitemps vous enverra, dans les jours précédant la formation, un courriel vous donnant toutes les directives nécessaires pour accéder à votre formation. Vous aurez 365 jours pour compléter votre formation.

Grille tarifaire

77 places disponibles

  Membre CPA Non-membre
À la carte 180,00 $ 180,00 $
Passeport CPA 350 CDP S/O
Passeport Multi-CPA 350 CDP S/O
Passeport Multi-usagers 350 CDP 350 CDP
Promo CPA 350 CDP S/O

1.0.0.0