Adjoint administratif, Marketing relationnel

Identification du poste

Titre 
Adjoint administratif, Marketing relationnel
Type de poste
Syndiqué, Classe 3
Statut
Temporaire (12 mois)
Horaire du poste
35 heures/semaine (Montréal et télétravail)
Vice-présidence
Rayonnement de la profession
Titre du supérieur immédiat
Directeur, Marketing relationnel
Date d'affichage
14 septembre 2022

Rôle dans l'organisation

Le titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif à la direction Marketing relationnel de même qu’à la Fondation.

Principales responsabilités/activités

  • Fournit un soutien logistique et administratif à l’ensemble de la direction dont la révision, la mise en page et la fusion de divers documents ainsi que la mise à jour des pages Web et microsites;
  • Coordonne l’accueil virtuel des bénévoles des regroupements régionaux, tient à jour le tableau de bord et l’espace collaboratif, prépare l’info-bénévoles;
  • Coordonne la production de rapports d’activités et de statistiques, prépare les requêtes de listes et/ou de rapports et effectue le contrôle de la qualité avant leur transmission;
  • Gère le calendrier de diffusion et les envois des diverses activités du continuum d’engagement, effectue la vigie des médias sociaux pour les besoins de reddition de comptes. Effectue le suivi des nominations et met à jour la salle de presse;
  • Collabore avec l’équipe de la Fondation. Gère les boîtes vocale et courriel et effectue des suivis auprès des boursiers, donateurs et institutions d’enseignement, effectue la saisie des dons, prépare diverses communications, participe à la mise à jour de documents et pages web et fournit un soutien administratif dans le cadre de projets;
  • Coordonne la participation des représentants de la profession aux divers événements commandités et effectue les suivis inhérents auprès des associations et des invités d’affaires;
  • Assure la préparation et l’impression de matériel nécessaire aux événements et aux commandites externes et collabore avec l’équipe de l’entrepôt pour les envois découlant des différentes activités de la direction. Tient à jour l’inventaire des articles promotionnels afférents;
  • Effectue le montage et la validation des envois électroniques sous sa responsabilité, les tests d’assurance-qualité, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;
  • Apporte son appui au coordonnateur, Emploi CPA et voit à son remplacement lors des vacances;
  • Participe à des projets spéciaux et aux événements de la direction et effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.

Qualifications requises

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en  administration ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Excellente connaissance du français
  • Très bonne connaissance de l'anglais

Connaissances des outils

  • Suite Office + +
  • Logiciels d'éditique et de diffusion + + +

Champs d'expertise

  • Expérience clients + + 
  • Relations d'affaires + +
  • Logisitique + +

Compétences professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cpaquebec.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Veuillez prendre note que l'Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu'il reçoit pour une période d'un an à compter de la fin de l'appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d'éventuelles offres d'emploi au sein de l'Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. 

Le genre masculin est utilisé ici sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

1.0.0.0