Agent administratif, Reconnaissance des acquis professionnels

Identification du poste

Titre 
Agent administratif, Reconnaissance des acquis professionnels
Type de poste
Syndiqué, Classe 3
Statut
Permanent
Horaire du poste
35 heures/semaine (en télétravail pour le moment)
Vice-présidence
Accès à la profession et développement professionnel
Titre du supérieur immédiat
Chargé, Reconnaissance des acquis professionnels
Date d'affichage
5 janvier 2022

Rôle dans l'organisation

Le titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants afin de les encadrer dans leur cheminement de reconnaissance des acquis et équivalence. Le titulaire accompagne également les membres qui demandent le permis de comptabilité publique.

Principales responsabilités/activités

  • Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
  • Assure le service à la clientèle aux étudiants en répondant aux demandes de renseignements des futurs et actuels étudiants et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
  • Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
  • Effectue la validation des dossiers des candidats qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
  • Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé, reconnaissance des acquis;
  • Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants, ou autres acteurs pertinents;
  • Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
  • Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers des étudiants et membres en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
  • Participe aux activités de recrutement des nouveaux professionnels formés à l’étranger.

Qualifications requises

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Très bonne connaissance du français et de l'anglais

Connaissances des outils

  • Excel + +
  • Word + +

Champs d'expertise

  • Analyse de dossier académique + + +
  • Expérience client + +
  • Règlement sur la comptabilité publique + +
  • Règlement sur les normes d'équivalence de diplôme + +

Compétences professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cpaquebec.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Veuillez prendre note que l'Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu'il reçoit pour une période d'un an à compter de la fin de l'appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d'éventuelles offres d'emploi au sein de l'Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. 

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