Coordonnateur, Examens et soutien aux candidats

Identification du poste

Titre 
Coordonnateur, Examens et soutien aux candidats
Type de poste
Opérationnel
Statut
Temporaire (3 mois)
Horaire du poste
35 heures/semaine (en télétravail pour le moment)
Vice-présidence
Accès à la profession et développement professionnel
Titre du supérieur immédiat
Chargé, Examens et programmes nationaux
Date d'affichage
4 juin 2021

Rôle dans l'organisation

Le titulaire du poste planifie, coordonne et assure la logistique des examens d’accès à la profession. Il est responsable de rendre accessible aux candidats le logiciel de sécurité utilisé lors de ceux-ci. De plus, il informe les candidats quant à leur admissibilité aux examens nationaux.

Principales responsabilités/activités

  • Planifie, coordonne et effectue les opérations matérielles et logistiques (incluant celles relatives aux technologies) pour la tenue des examens des différents programmes, et ce, en conformité avec les règles nationales éditées par CPA Canada;
  • Planifie les ressources requises, prépare et révise les contrats des responsables de centres d’examen ainsi que les ententes de confidentialité et en assure le suivi;
  • Coordonne l’ensemble des demandes d’inscriptions aux examens et analyse l’admissibilité des candidats se présentant aux reprises d’examens;
  • Coordonne et effectue les différents envois de communication pour les examens destinés aux candidats, aux responsables des centres, aux surveillants et autres intervenants;
  • Assure la gestion du processus de diffusion des résultats des examens et valide l’exactitude des données ainsi que les listes de réussite. Effectue les envois des résultats et produit les statistiques requises;
  • Effectue une analyse des demandes d’aménagements spéciaux afin de s’assurer que le dossier soit complet avant de le transmettre à son supérieur. Assure la gestion du processus de compilation des demandes auprès du comité national et transmet les réponses aux candidats;
  • Prépare, négocie et fait approuver les diverses ententes avec les fournisseurs en s’assurant que le budget et les contrats octroyés soient respectés. Fourni l’information nécessaire à l’établissement des prévisions et des budgets, effectue le suivi des budgets pour tous les examens et approuve des factures;
  • Agit comme personne-ressource auprès de CPA Canada, en collaboration avec son supérieur immédiat, pour toutes les informations relatives au logiciel de sécurité d’examens et leur diffusion auprès des candidats et des universités partenaires;
  • Assure la gestion des accès ainsi que de la facturation pour le logiciel de sécurité des examens pour les candidats et les membres. Effectue le dépannage du logiciel de sécurité des examens pour les candidats et membres ainsi que pour les universités partenaires;
  • Conçoit, rédige et effectue des présentations pour la formation offerte aux surveillants lors des examens ainsi que celle pour les surveillants TI et les universités partenaires. Supervise et coordonne leur prestation de services pendant les examens.

Qualifications requises

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Excellente connaissance du français
  • Très bonne connaissance de l'anglais

Connaissances des outils

  • Excel + + +
  • Logiciel de sécurité des examens + + +
  • Rapports REP + + +
  • Word + +

Champs d'expertise

  • Expérience client + + +
  • Règlementation + + 

Compétences professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cpaquebec.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Veuillez prendre note que l'Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu'il reçoit pour une période d'un an à compter de la fin de l'appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d'éventuelles offres d'emploi au sein de l'Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. 

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