Coordonnateur, Logistique, activités de formation en partenariat et mise en marché

Identification du poste

Titre 
Coordonnateur, Logistique, activités de formation en partenariat et mise en marché
Type de poste
Syndiqué, classe 4
Statut
Permanent
Horaire du poste
35 heures/semaine
Vice-présidence
Accès à la profession et développement professionnel
Titre du supérieur immédiat
Directeur, Partenariats et mise en marché des programmes
Date d'affichage
30 novembre 2018

Rôle dans l'organisation

Le titulaire du poste est responsable de coordonner la mise en marché et la promotion des programmes de formation et de développement professionnel.  Il participe également au processus opérationnel et logistique des activités de formation en partenariat.

Principales responsabilités/activités

  • Coordonne les activités de mise en marché et de promotion des programmes de formation et de développement professionnel et collabore au développement des outils promotionnels des programmes; 
  • Coordonne la logistique et effectue le soutien administratif des activités de formation en partenariat, assure la communication avec nos partenaires, notamment la gestion des séances, des inscriptions et des annulations;
  • Planifie et tient à jour le calendrier des événements et y participe occasionnellement;
  • Prépare et coordonne les actions liées aux contrats relatifs aux ententes de partenariat de même qu’à leur mise en application et effectue les suivis appropriés;
  • Coordonne le processus d’évaluation de la satisfaction des membres quant aux activités de formation offertes en partenariat;
  • Assure le suivi lié à certaines factures de la direction. Met à jour le tableau de suivi, valide l’information, impute les factures et obtient les signatures requises;
  • Tient à jour l’inventaire d’articles promotionnels, s’assure de répondre aux demandes et coordonne l’envoi du matériel; 
  • Conçoit différents formulaires et contenus interactifs. Coordonne et traite les demandes d’envois électroniques, s’assure du contrôle de la qualité et de l’optimisation des envois, tient à jour le calendrier, effectue les tests nécessaires et maintient les statistiques;
  • Collabore aux divers projets d’amélioration des systèmes d’information et des outils informatiques. Prépare et exécute les plans de tests, communique les résultats aux intervenants internes et externes, propose des pistes de solution et effectue le suivi des correctifs;
  • Participe au développement et à l’amélioration continue des processus, outils et formulaires de sa vice-présidence;
  • Effectue toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.

Qualifications requises

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautiques ou autre domaine connexe
  • 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites

  • Excellente connaissance du français
  • Très bonne connaissance de l'anglais

Connaissances des outils

  • Bases de données + +
  • Excel + + +
  • Dialog Insight + +
  • Sitecore + + 
  • Word + + 

Compétences spécifiques

  • Coordination d’activités de formation + + +
  • Ententes de partenariat + + +

Compétences professionnelles

  • Agilité et innovation
  • Collaboration
  • Prise de décision
  • Qualité du travail
  • Sens de l'organisation

Les personnes intéressées peuvent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à rh@cpaquebec.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés.


Veuillez prendre note que l'Ordre des CPA conserve tous les curriculum vitae qu'il reçoit pour une période d'un an à compter de la fin de l'appel à candidatures. Ces curriculum vitae sont versés dans une banque de candidatures pour d'éventuelles offres d'emploi au sein de l'Ordre. Si vous ne souhaitez pas que nous conservions votre curriculum vitae dans notre banque de candidatures, veuillez nous en faire part dans votre message. 

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