Mentorat et supervision
La relation mentorale
la clé pour la réussite d'un stage!
Durant votre stage, vous devez obligatoirement être accompagné par un mentor CPA,
qui vous encadrera dans l’acquisition des compétences et vous aidera à assimiler les valeurs, normes éthiques et
attitudes propres à la profession de CPA. La relation mentor/mentoré(e) favorise votre développement en tant que
futur(e) CPA. Elle crée un contexte propice à la pensée critique, améliore la résolution de problèmes et la prise de
décision. Un mentor vous aidera à évoluer non seulement au niveau professionnel mais aussi comme être humain.
Votre supérieur hiérarchique fera plutôt un suivi
des tâches accomplies au quotidien. Dans certaines situations, il est possible qu’une même personne assume ces deux
rôles complémentaires.
Vous êtes un mentor CPA? Apprenez-en plus sur le processus >
LES 5 ÉTAPES
DU PROGRAMME DE MENTORAT
Votre mentor vous accompagnera tout au long de votre parcours de candidat(e). Voici les 5 grandes étapes de la relation mentorale à ne pas oublier pour un stage réussi!
ÉTAPE 1
Trouver votre mentor
Vous avez la responsabilité de trouver votre mentor CPA dès que vous êtes inscrit à l'Ordre, que vous avez commencé votre Programme de formation professionnel (PFP) et que vous avez commencé votre stage.
Vous devez identifier votre mentor et lui assigner ce rôle lors de la déclaration de début de stage dans votre dossier en ligne.
Cependant, si vous avez effectué une partie de votre stage avant votre inscription, vous n’aviez pas besoin d’être accompagné par un mentor au cours de cette période d’expérience.
Votre mentor doit confirmer votre jumelage dans son propre dossier en ligne, afin qu’il puisse visualiser et approuver vos rapports de stage.
Dans le cas d’un stage effectué en comptabilité publique, le mentor doit :
- détenir le titre de CPA auditeur ET
- exercer l’audit au sein du cabinet comptable où s’effectue le stage.
À RETENIR
Votre mentor doit être un CPA à l’emploi de l’organisation où vous faites votre stage.
- Si l'organisation emploie des CPA, vous devez vérifier en priorité si un des CPA de votre organisation peut devenir votre mentor.
- Si l’organisation n’emploi aucun CPA, vous pouvez trouver un mentor à l’extérieur de l’organisation.
Si vous changez d’emploi et/ou de mentor, il est important de maintenir l’identification de votre mentor et supérieur hiérarchique à jour. Vous pouvez modifier ces informations directement dans votre dossier en ligne.
ÉTAPE 2
Première rencontre
La relation mentorale a plus de chance de connaître du succès si, dès le début, le mentor et le mentoré partagent la même conception de ce qu’est le mentorat et des rôles respectifs de chacun.
Il est important de fixer une première rencontre avec votre mentor au tout début de votre parcours afin d’établir avec lui vos attentes par rapport à votre relation de mentorat et de déterminer un plan d’action portant sur le développement de vos compétences techniques et habilitantes en cours de stage.
ASTUCE
Planifiez toutes vos rencontres à l’avance et ajoutez-les à votre calendrier!
ÉTAPE 3
Rapport de stage
En cours de stage, vous allez développer les compétences techniques et habilitantes requises.
Vous devez documenter cette expérience en rédigeant deux rapports de stage pour chaque période de 12 mois travaillée, via votre dossier en ligne.
Un rapport de stage couvrant l’entièreté de l’expérience sera exigé pour reconnaître une période de stage.
ASTUCE
Prenez-vous à l’avance! Afin de supporter vos niveaux de compétences auto-évalués dans vos rapports de stage, documentez des exemples détaillés de tâches exécutées. Planifiez du temps à la fin de chaque mois ou mandat pour prendre en note votre progression. Le rapport de stage est un document vivant vous permettant de le modifier jusqu’au moment de sa soumission à votre mentor pour révision et approbation.
ÉTAPE 4
Deux rencontres par année
Préparez-vous! Rencontrez votre mentor CPA pour discuter de votre progression documentée dans votre rapport de stage, deux fois pour chaque période de 12 mois travaillée.
À RETENIR
Votre mentor CPA devrait encourager la réflexion critique et vous poser des questions sur votre expérience cumulée.
Il est possible que votre mentor vous demande d’apporter des corrections à votre rapport de stage.
Votre mentor sera aussi en mesure de laisser une note à votre rapport, documentant les points de discussion de vos rencontres. *
* Les mentors hors-Québec n’ont pas accès à votre rapport. S’ils désirent laisser une note au rapport, ils doivent écrire à stages@cpaquebec.ca.
ÉTAPE 5
Dernière rencontre
Une dernière rencontre! À la fin de vos 24 mois d’expérience pratique, il est attendu que vous ayez suffisamment développé vos compétences techniques et habilitantes.
Vous devez rencontrer votre mentor pour une dernière évaluation de votre progression.
Au plus tard dans les 30 jours suivant la fin d’une période de stage, vous devez transmettre à l’Ordre, via votre dossier en ligne, votre déclaration de fin de stage ainsi qu’un rapport de fin de stage pour la portion d’expérience complétée, celui-ci approuvé par votre mentor.
À RETENIR
Le rapport de fin de stage devrait démontrer l’atteinte des compétences techniques et des compétences habilitantes (notez cependant qu’il n’a pas à couvrir l’ensemble des compétences techniques). Comme avec les rapports de mi-parcours, il est possible que votre mentor vous demande d’y apporter des corrections avant de l’approuver.
Vous devez rencontrer votre mentor pour une dernière évaluation de votre progression.
Une fois le rapport autorisé par votre mentor, celui-ci sera évalué par l’Ordre. L’Ordre pourrait vous demander de fournir plus d’information sur l’expérience acquise en temps et lieu.
LE MENTOR
CPA
QUALIFICATIONS
Membre en règle de l’Ordre.
Travaille dans la même organisation que vous.
Dans le cas où aucun membre CPA n’y travaille, vous pouvez faire appel à
un
autre CPA de votre réseau.
Dans le cas d’un stage effectué en comptabilité publique, le mentor doit
détenir un permis de comptabilité
publique ET exercer l’audit au sein du
cabinet comptable où s’effectue le stage.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Confirme le jumelage dans son dossier en
ligne.
Vous accompagne dans l’acquisition des compétences techniques et
habilitantes et vous
aide à assimiler les valeurs, normes éthiques et attitudes propres à la
profession de CPA.
Vous rencontre au moins deux fois par année pour discuter de votre
progression quant
à l'acquisition des compétences.
Vous offre une rétroaction sur votre rapport de stage, l’autorise
en temps et lieu
et consigne dans le rapport de stage les préoccupations non résolues liées
à l’acquisition des compétences.
LE SUPÉRIEUR
HIÉRARCHIQUE
QUALIFICATIONS
Doit occuper un poste à un niveau hiérarchique plus élevé que vous,
au sein de la même organisation.
Est idéalement un CPA, mais ce n’est pas une exigence.
Il peut aussi être la même personne que le mentor, mais ce n’est pas une exigence non plus. Si le
supérieur n’est pas le mentor, il doit assurer la liaison et le suivi avec le
mentor.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
Atteste les tâches quotidiennes effectuées par le candidat.
Attribue au candidat le travail et les tâches à accomplir, lui
permettant d’atteindre les compétences techniques et habilitantes.
N’évalue pas la progression du stagiaire quant à
l’acquisition des compétences, ceci est la responsabilité du mentor.
